DigitalLab · app su misura e siti web Saronno (VA) — Milano — da remoto
App personalizzate · Siti web

Quando il foglio Excel non regge più, serve un'altra cosa.

Sviluppo applicazioni personalizzate per aziende e privati, e siti web. Prendo il modo in cui lavorate oggi — file, messaggi, documenti sparsi — e ne faccio uno strumento solo, semplice da usare.

  • Gestionali e aree riservate su misura
  • Siti web e pagine di presentazione
  • Automazioni per attività ripetitive

Il problema non è mai il software. È che le informazioni stanno in sei posti diversi.

Dove finiscono i dati

Un Excel sul portatile, uno su Drive, gli accordi presi a voce, i documenti negli allegati delle mail, i pagamenti nella chat WhatsApp.

Cosa costa davvero

Ogni domanda semplice — chi ha già saldato? chi manca? — diventa mezz'ora di ricostruzione a mano. E una volta ogni tanto salta fuori un errore che costa soldi veri.

Cosa faccio io

Metto quelle informazioni in un posto solo, con una schermata per ogni domanda che vi fate spesso. Si usa dal telefono, funziona anche senza campo.

Casi reali, in uso oggi

Due applicazioni che qualcuno usa per lavorare, non due demo.

Scheda 01 — Eventi, sagre e mercati

Gestionale eventi street food

Progetto reale
in uso

Situazione di partenza

Un'organizzatrice di eventi street food seguiva espositori, quote, acconti e requisiti degli stand tra fogli Excel, telefonate e messaggi. Ogni volta che serviva sapere chi aveva già saldato, la risposta andava ricostruita a mano incrociando tre file e una chat.

Cosa ho costruito

  • Anagrafica espositori e fornitori, collegata ai singoli eventi
  • Acconti, saldi, metodi di pagamento e quote ancora da incassare
  • Spese ed entrate con bilancio per evento
  • Requisiti tecnici degli stand: allacci elettrici, acqua, bagni chimici
  • Documenti: SCIA, licenze, attestati, assicurazioni, con checklist
  • Mappa dei banchi ed export in Excel
  • Si installa sul telefono e funziona anche offline, in fiera
Com'è fatta dentro — esempi con dati fittizi
Sagra di Primavera18—20 APR
€ 4.280Incassato
€ 1.150Da incassare
23Espositori
6Fornitori
Quote espositori
Arrosticini d'AbruzzoBanco 04 · saldo € 250Saldato
Bombette PugliesiBanco 07 · acconto € 100Manca saldo
Birrificio del LagoBanco 11 · saldo € 300Saldato
Arancini SicilianiBanco 12 · nessun pagamentoDa contattare
EventoEspositoriSpeseBilancioNote
Banco 07 — BombetteSCHEDA
Requisiti tecnici
Allaccio elettrico3 kW — presa industrialePrevisto
Allaccio acquarichiesto dall'espositoreDa verificare
Documenti
SCIAprotocollata il 02/04Ok
Attestato alimentaristascade 11/09Ok
Assicurazione RCnon caricataManca
Una schermata per la domanda di sempre: chi manca all'appello Requisiti, documenti e scadenze attaccati al singolo banco
Costruita con React · Firebase · PWA installabile · funziona offline · export Excel
Scheda 02 — Rapporti con la pubblica amministrazione

CRM per proposte ai Comuni

Progetto reale
in uso

Situazione di partenza

Proporre un evento a un Comune vuol dire trovare la PEC giusta del protocollo, scrivere una lettera formale, allegare statuto e documenti, e poi ricordarsi chi ha risposto e chi va ricontattato. Moltiplicato per centinaia di Comuni, a mano, non si tiene.

Cosa ho costruito

  • Banca dati di tutti i Comuni con codice ISTAT, PEC del protocollo e sito istituzionale
  • Frazioni e santi patroni con la data della festa: l'aggancio giusto per proporre l'evento nel momento giusto
  • Testi di proposta e follow-up precompilati, con gli allegati già pronti
  • Invio della PEC dall'applicazione, registrato nello storico
  • Stato della trattativa per ogni Comune e cruscotto di chi aspetta una risposta
Com'è fatta dentro — esempi con dati fittizi
Proposte ai ComuniLOMBARDIA
Cerca comune…
Saronno (VA)39.100 ab. · San Francesco, 4 ott.Inviata
Gallarate (VA)54.200 ab. · San Cristoforo, 25 lug.Da ricontattare
Cesano Maderno (MB)39.400 ab. · Santo Stefano, 26 dic.Mai contattato
Rho (MI)50.700 ab. · San Vittore, 8 mag.Inviata
Proposta — GallaratePEC
A: comune.gallarate@pec.itPEC del protocollo · verificataPEC ✓
Testo della proposta
Spett.le Comune di Gallarate,
con la presente proponiamo l'organizzazione di un evento di street food in occasione della festa patronale di San Cristoforo del 25 luglio

In allegato: statuto, documento del presidente, format dell'evento.
Storico
Proposta inviata via PEC14 marzo
Follow-up gentilein programma il 28 marzoDa fare
Ogni comune con la sua PEC di protocollo e la data del patrono Lettera precompilata coi dati del comune, inviata e archiviata dall'app
Costruita con React · Firebase · invio PEC · banca dati ISTAT

Come lavoro

Quattro fasi, in quest'ordine. La prima dura un'ora e serve a capire se il progetto ha senso — a volte la risposta è che vi basta sistemare il file che avete già.

Guardiamo come lavorate oggi

Un'ora insieme sul processo vero: i file, i messaggi, i passaggi a mano. Esco con la lista delle cose che vi fanno perdere tempo.

Vi mostro le schermate prima di scrivere il codice

Prototipo navigabile. Si cambia idea qui, dove costa un pomeriggio, non dopo, dove costa una settimana.

Costruisco e ve la faccio provare a pezzi

Consegne parziali ogni settimana o due. La usate mentre nasce, così quello che non torna esce subito.

Messa online e passaggio di consegne

Accessi, backup, documentazione di cosa sta dove. Vi lascio in mano una cosa che potete far portare avanti anche da qualcun altro.

La parte che nessuno mette nel preventivo

Cosa succede dopo la consegna

Il codice è vostro

A saldo pagato, il codice sorgente vi viene consegnato. Non restate legati a me per necessità: restate se vi trovate bene.

I dati stanno a casa vostra

L'account dei servizi è intestato a voi. Potete esportare tutto in Excel quando volete, anche il giorno che decidete di cambiare fornitore.

Backup e sicurezza

Backup automatici, accessi personali per ogni persona, nessuna password condivisa nel gruppo WhatsApp. Se trattate dati di persone, ne parliamo prima di partire, non dopo.

Assistenza dichiarata

I malfunzionamenti sono coperti per un periodo concordato, scritto nel preventivo. Le modifiche nuove sono a preventivo. Cosa rientra in cosa è scritto nero su bianco prima di iniziare.

Ordini di grandezza

Ogni progetto ha il suo preventivo. Le cifre le mettiamo sul tavolo subito: se non siamo nello stesso ordine di grandezza è giusto scoprirlo alla prima chiamata.

Tipo di lavoroCosa comprendeTempi tipici
Analisi del processoUn incontro, la mappa di come lavorate oggi e cosa si può automatizzare1 ora
Sito o landing pagePagina singola o piccolo sito, contenuti modificabili da voi1–2 settimane
Piccola web appUn processo, un'area riservata, due o tre schermate2–4 settimane
Gestionale su misuraPiù aree collegate, utenti, documenti, esportazioni6–12 settimane
ManutenzioneHosting, backup, aggiornamenti, correzione malfunzionamentiCanone mensile

Lavoro anche in subappalto per agenzie e studi: quando un vostro cliente chiede un'area riservata, un gestionale o una dashboard che va oltre WordPress, posso occuparmene io restando dietro le quinte.

Primo passo

Mostratemi un processo che oggi gestite a mano.

Anche solo il file Excel che aprite ogni giorno. In un'ora vi dico se ha senso trasformarlo in un'applicazione, quanto costerebbe e — se non vale la pena — anche quello.

DigitalLab — sviluppo app personalizzate e siti web · Saronno (VA)